什么是1:1 meeting❓
相信大部份人在工作中都开过one-on-one meeting吧：或者是与你的老板一对一开会，或者是你对下级员工一对一指导，1:1 meeting现在在公司中已经是非常常见的一种meeting形式了。
领导者一般都会通过与员工预约好固定的时间，来了解员工的工作情况，提供反馈、布置任务等。一般来讲，开一对一会议的频率取决于员工的业务成熟度等，如果有需要（比如新员工）可以每周一两次；相反，如果是自主性很强的老员工也可以很偶尔地开一下，比如一两个月开一次。
为什么1:1会议很重要❓
一对一会议是管理者展现自我领导力的一个绝佳手段。通过开1:1，管理者可以与员工
1 建立互相的信任感、
2 维护一个稳定可靠的交流途径、
3 固定留出时间讨论大方向问题、
4 与员工建立一个“事事有回应”的责任体制、
5 让给员工反馈常态化、
6 尽早发现并解决可能产生问题的风险因素等。
如何更有效滴开1:1会议❓
1 固定时间、不要取消、不要迟到
固定时间：每周的同一个时间，或者每个月同一个星期几的某个时间来开1:1会，有助于养成习惯、培养你和员工之间的信任感。
作为领导，给员工开会经常被当作是最不重要的事情之一，一有什么其他priority，第一个被取消的会议往往就是跟员工的one-on-one。其实这样很不好，会降低员工对你的信任程度，也不利于养成习惯、违背了固定时间进行反馈的初衷。如果有条件的话，尽量不要取消与员工的one-on-one meetings。如果实在忙不过来，试着在同一天约一个稍晚一点儿的时间。
2 要有会议提纲/讨论事项
是的！你与下属之间的会议看似很随意很casual，但是你需要同样地花心思去准备这些会议。
⚠️一般正式开会之前，我强烈推荐先抽出几分钟聊一聊非工作的话题：So what’s new with you? How are you doing lately? 简单（但是走心的）small talk对于建立信任加强了解增进感情是非常有效的。
开始正式聊事儿的时候，你大概想聊什么一定要心里有数。我的建议是在你的notebook里为你的每一位员工都写一个note，记录下两次会议之间你能想到的要与她/他探讨的所有问题和所有想法，以及布置给她/他的任务列表。每次开会之后把解决掉的项目删除、添加新探讨的项目，然后在开下一次会之前继续往这个note上添加想到的东西。如此一来，既不容易忘事情，又比较省时间，还能保证每次开会都有具体的事项可以讨论。
另外在布置任务方面，我个人要求自己和员工都用同一个标准，就是著名职场毒鸡汤：“凡事有交代，件件有着落，事事有回音。”如果我的员工没有做完工作，或者忘了，drop the ball的话，我都会及时利用1:1 meetings提醒⏰他们。
3 问开放式问题；让员工开头
不要一开头就给员工布置任务；要让员工开头，让他们谈谈他们心头上最重要、最想说的事情。寒暄过后、最好用的开头语就是“What can I help you with?”
另外开会过程中问问题也可以尽量多采用开放式的问题语句，例如"How's the project going?"，这样更有利于鼓励员工提出问题、提供信息。
4 信息透明、态度诚恳
既然你鼓励员工提供反馈、提出问题，就难免会遇到一些你无法回答的问题。这时候最好的做法是诚恳透明地说，你暂时不知道这个问题的答案，或者暂时无法回答她/他，但是你会把这些问题和反馈写下来，找出答案，下次1:1的时候再给出答复。
5 关心员工的职业发展
问问员工她/他有没有什么想参与的project？有没有什么其他方面的兴趣目前没有得到满足？关心员工对自己下一步职业发展的规划，就是关心团队的retention rate。只有给团队员工足够的挑战和机遇，满足他们的兴趣、开发他们职业发展的潜力，才能更好的留住人才。
6 诚恳要求员工反馈
虽然大部分时候员工可能比较不想告诉你你有什么地方做得不好、有待提高，但是作为领导者还是要经常问问下属，我有什么地方可以做的更好？is there anything you think I can do differently? 有的员工也许就会给你指出很有用的建议和意见。
7 及时地给予员工反馈
如果你对员工有何不满，也要及时提供反馈。有些错误犯第一遍的时候你指出来，员工记住了可能就再也不会犯了。但是如果你当时没有指出，这些问题拖的越久就越尴尬。
另外如果员工不停地出现同一个问题，那么可以适当地调整语气，甚至使用一些其他的方法来确保工作质量不受影响。
8 适当地“画大饼”
画大饼很重要‼️时不时滴适当的画大饼，提一提未来的升职加薪的可能性，即可以提高员工积极性，也能提高工作满意度。当然了，也不能太夸张滴忽悠下属，到时候无法兑现就非常不好了。
洋洋洒洒又写了一堆。。。你开过one-on-one meeting吗？你有什么好的建议要补充的？
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