自从居家办公之后，我一直有一种感受：每天meeting free的时间大概有5小时，但是总觉得一晃而逝，没做什么就到了下班时间。后来我仔细分析了一下，发现自己每天浪费掉的时间蛮多的，主要耗费在了context switching上面。所谓context switching，就是在工作内容/环境上的转换，比如一天之内的会议过于分散，需要不停在开会、写码之间做转换。每次从一个task转换到另外一个task的时候都需要花一段时间来重新思考重新focus，不知不觉耗费了大量时间。
今天给大家分享一些我自己觉得很有用的tips，帮助大家好好plan每天的工作，减少context switching带来的负面影响。
1️⃣ timeblock your schedule
好好规划每日schedule，把自己的日历划分成几个大块，专门留出focus time来完成tasks。许多同事都有在用clockwise来做时间安排。
2️⃣ mute Slack or any messaging software
不管是slack还是其他软件有时候都非常distracting，跟同事随便闲聊两句，check一些fun channels，时间就嗖一下过去了。在focus的时候建议大家把这些软件mute，手机也是。
3️⃣ move your meetings around
有时候各种会议安排得非常分散，如果不是那种需要coordinate许多人的schedule的会议，大家可以提出把会议都安排在某天上午/下午，给自己留出大块时间focus。
4️⃣ take advantage of ticketing/task tracking systems
每天安排1-2个主要的tasks能够有效减少context switching带来的时间消耗，大家可以充分利用ticketing system来安排自己每天的日程，帮助自己track进度。
5️⃣ keep a to-do list and notes
to-do list没有必要每天都做，很多时候tasks都会被block住，因此建议大家可以以1周/2周为周期来做to-do list，跟sprint-planning是一个道理。同时专门有一个记笔记的地方也很重要，每周过一遍自己的笔记，看看有没有落下action items。
希望这些tips能够帮大家提高平时的工作效率😜
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